Ein Team-Urlaubsplan, ganz ohne Komplikationen.

Die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung für Ihr Team sorgt oft für Kopfzerbrechen. Zwischen den Wünschen jedes Einzelnen, den betrieblichen Anforderungen und dem ständigen Hin und Her per E-Mail kostet die Konsensfindung enorm viel Zeit. Mit OuiCanPlan verwandeln Sie diesen Prozess in eine schnelle, anonyme Abfrage und erhalten innerhalb weniger Minuten ausgewogene Planungsvorschläge, die Ihr Team wirklich zufriedenstellen.

Beschreiben Sie, was Ihre Gruppe organisieren muss

✓ Kostenlos bis 10 Personen
✓ Ohne Konto starten
✓ Anonyme Antworten

In 3 einfachen Schritten

Unsere Mission ist es, Ihnen das Leben leichter zu machen. So verwandelt OuiCanPlan die Urlaubsplanung in einen reibungslosen und effizienten Prozess.

Beschreiben Sie Ihr Ziel in einem Satz.

Teilen Sie einen einzigen Link, jeder antwortet in 2 Minuten.

Erhalten Sie geordnete Planungsvorschläge.

Konkretes Beispiel: Die Sommerurlaubsplanung einer Pflegeabteilung

Stellen Sie sich vor, Sie sind Koordinator einer Pflegeabteilung und müssen die Sommerurlaube organisieren.

Ihr Ziel: "Die Sommerurlaube (Juli-August) für ein Team von 8 Pflegekräften organisieren und dabei die ständige Anwesenheit von 4 Personen sicherstellen."

Die Vorgaben und Wünsche des Teams: Feste Vorgabe: Mindestens 4 Pflegekräfte müssen jede Woche anwesend sein. Feste persönliche Vorgabe: Anne kann in der ersten Augustwoche auf keinen Fall Urlaub nehmen. Starker Wunsch: Bruno möchte gerne drei Wochen am Stück Urlaub nehmen. Sozialer Wunsch: Claire und David möchten gerne gleichzeitig Urlaub machen. Präferenz: Élise würde bevorzugt im Juli verreisen. Flexibilität: François ist flexibel, würde aber die letzte Augustwoche wenn möglich meiden.

Wie OuiCanPlan das Problem löst: Nachdem der Link geteilt wurde, beantwortet jedes Teammitglied Fragen wie „Welche sind Ihre zwingend erforderlichen Anwesenheitswochen?“, „Wie viele Wochen Urlaub möchten Sie nehmen?“, „Mit wem würden Sie besonders gerne Urlaub machen?“.

Die KI verarbeitet diese Informationen dann: 1. Einhaltung der Muss-Kriterien: Alle Vorschläge garantieren die Anwesenheit von 4 Personen und dass Anne in der ersten Augustwoche arbeitet. Diese Regeln werden niemals gebrochen. 2. Suche nach Kompromissen: Anschließend versucht die KI, die Wünsche zu erfüllen. Vorschlag 1 (Zustimmung: 88 %): Es wird ein Plan gefunden, bei dem Bruno seine 3 Wochen bekommt, Claire und David gemeinsam verreisen und Élise ihren Urlaub im Juli hat. François wird Anfang August in den Urlaub geschickt. Dieser Plan ist ideal. Vorschlag 2 (Zustimmung: 79 %): Wenn das perfekte Szenario nicht möglich ist, schlägt die KI eine Alternative vor. Zum Beispiel erhält Bruno nur zwei zusammenhängende Wochen, aber das ermöglicht es Élise, genau die Wochen im Juli zu bekommen, die sie wollte. Der Bericht erklärt diesen Kompromiss klar und deutlich. Ungelöste Punkte:* Wenn ein starker Widerspruch oder ein unlösbarer Konflikt bestehen bleibt, ignoriert OuiCanPlan dies nicht. Es teilt Ihnen mit: „Brunos Wunsch nach 3 zusammenhängenden Wochen steht im Konflikt mit Élises Anfrage. Zu diesem Punkt ist eine Klärung erforderlich.“

So erhalten Sie realisierbare und geordnete Szenarien, die Ihnen stundenlange Arbeit und schwierige Diskussionen ersparen. Bei Projekten, die Buchungen beinhalten, kann das Tool sogar Buchungslinks direkt in die Vorschläge integrieren.

Tabellenkalkulation / E-Mail vs. OuiCanPlan

Kriterium	Traditionelle Methode (Tabelle, E-Mails)	Mit OuiCanPlan
Zeitaufwand	Stundenlanges, sogar tagelanges Hin und Her	Wenige Minuten für die Einrichtung
Vertraulichkeit	Nicht vorhanden, Wünsche sind für alle sichtbar	Anonymität garantiert (ab 3 Teilnehmenden)
Fairness	Subjektiv, abhängig vom Organisator	Unparteiisch, durch KI-gestützte Analyse
Optimierung	Schwierig, den besten Kompromiss zu finden	Intelligente Berechnung von Kompromissvorschlägen
Kommunikation	Komplexe und unübersichtliche E-Mail-Ketten	Zentral über einen einzigen Link, autom. Erinnerungen
Ergebnis	Ein einziger Plan, oft umstritten	Mehrere Vorschläge, geordnet nach Zustimmungsrate (%)

Für Anwendungsfälle, die über einfache Urlaubsplanung hinausgehen, wie die Verwaltung von Bereitschafts- und Rufdiensten, hat unser Team einen umfassenden Leitfaden verfasst: lesen Sie unseren ausführlichen Artikel.

Ein fairer und transparenter Prozess für ein besseres Teamklima

Die Urlaubsverwaltung kann eine Quelle von Frustration sein. Mangelnde Transparenz oder das Gefühl, dass bestimmte Wünsche bevorzugt werden, kann das Arbeitsklima beeinträchtigen. OuiCanPlan schafft einen neutralen und fairen Rahmen.

Anonymität schafft Redefreiheit: Indem sie anonym antworten, äußern Ihre Mitarbeitenden ihre wahren Wünsche, ohne Angst vor Verurteilung oder Spannungen.
Die KI als unparteiischer Vermittler: Die KI agiert als neutraler Mediator. Sie behandelt alle Anfragen unvoreingenommen mit dem Ziel, den bestmöglichen Konsens für die Gruppe zu finden.
Entscheidungen auf Datenbasis: Die Zustimmungsrate gibt Ihnen ein objektives Kriterium, um den besten Plan auszuwählen. Sie entscheiden nicht allein, sondern stützen sich auf den geäußerten kollektiven Willen.

Geeignet für alle Teamgrößen und Anforderungen

Egal, ob Sie ein kleines Team oder eine große Abteilung leiten, OuiCanPlan passt sich Ihrem Kontext an.

Starten Sie kostenlos: Unser Simple-Paket ist kostenlos und ermöglicht es Ihnen, bis zu 3 Pläne pro Monat für maximal 10 Teilnehmende zu erstellen. Ideal, um das Tool zu testen oder für den gelegentlichen Bedarf kleiner Teams.
Einmaliger Bedarf? Das Plan unique-Paket für 3,99 € gibt Ihnen Zugang zu allen Funktionen für eine spezifische Planung, ganz ohne Abonnement.
Für Manager und die Personalabteilung: Die Abonnements Perso und Pro sind für den regelmäßigen Gebrauch konzipiert. Sie ermöglichen die Verwaltung von Teams mit bis zu 250 Teilnehmenden, das Hinzufügen von Mitorganisatoren (2 in den Perso-Paketen, unbegrenzt in den Pro-Paketen) und die Einrichtung wiederkehrender Routinen für Ihre Planungen.

Entdecken Sie das für Sie passende Paket auf unserer Angebotsseite.

Häufig gestellte Fragen

Wie wird die Anonymität gewährleistet?

Die Anonymität ist ein Grundpfeiler von OuiCanPlan. Bei jeder Abfrage mit 3 oder mehr Teilnehmenden werden die individuellen Antworten vollständig anonymisiert. Als Organisator können Sie die Liste der Personen sehen, die geantwortet haben, aber Sie haben niemals Zugriff auf den Inhalt ihrer Antworten. Dies stellt sicher, dass sich jeder frei äußern kann.

Was passiert, wenn keine perfekte Einigung erzielt wird?

Das Ziel ist Konsens, aber Perfektion ist selten. Wenn kein Vorschlag eine sehr hohe Zustimmung erreicht, hebt die KI von OuiCanPlan die Knackpunkte und die gemachten Kompromisse hervor. Sie können dann eine zweite, gezieltere Fragerunde starten, um die Entscheidung über die verbleibenden Punkte zu verfeinern und sich einer Lösung anzunähern.

Müssen die Teilnehmenden ein Konto erstellen?

Nein, und das ist ein entscheidender Vorteil. Nur der Organisator benötigt ein Konto, um die Planung zu starten. Die Teilnehmenden erhalten einen einfachen Link, klicken darauf, beantworten die Fragen und das war's. Der Prozess ist so konzipiert, dass er so einfach und schnell wie möglich ist, um eine maximale Teilnahmequote zu gewährleisten.

Kann OuiCanPlan komplexe Anforderungen wie Bereitschaftsdienste verwalten?

Ja, absolut. Sie können feste Vorgaben definieren (z. B. „immer 2 Personen im Kundensupport anwesend“), die die KI zwingend einhält. Die KI kümmert sich dann darum, die bestmöglichen Arrangements basierend auf den flexiblen Wünschen des Teams zu finden. Die Ergebnisse sind real und werbefrei.

Was sind die Einschränkungen des kostenlosen Pakets (Simple)?

Das Simple-Paket ist dafür gedacht, Ihnen die Möglichkeit zu geben, die Leistungsfähigkeit von OuiCanPlan unverbindlich zu entdecken. Es erlaubt Ihnen, bis zu 3 Pläne pro Monat für maximal 10 Teilnehmende pro Plan zu erstellen. Das ist perfekt für kleine Teams oder zur Verwaltung gelegentlicher Entscheidungen.