Planowanie ocen rocznych i szkoleń dla Twojego zespołu

Koordynowanie kalendarzy na potrzeby ocen rocznych, bilansów kompetencji czy obowiązkowych szkoleń to czasochłonne zadanie, które obciąża menedżerów i działy HR. Żonglowanie dostępnością każdej osoby, ograniczeniami działów i wymogami produkcyjnymi może szybko stać się źródłem frustracji. Tracisz cenny czas, który mógłbyś poświęcić na zadania o wyższej wartości dodanej: wspieranie i rozwój swoich pracowników.

OuiCanPlan został zaprojektowany, aby uwolnić Cię od tego obciążenia psychicznego. Nasze inteligentne narzędzie działa jak prawdziwy asystent planowania. Nie ogranicza się do znalezienia terminu – szuka najlepszego możliwego kompromisu, uwzględniając preferencje i ograniczenia każdego uczestnika w sprawiedliwy i transparentny sposób.

W 3 prostych krokach

Radykalnie uprość swój proces planowania, postępując zgodnie z tymi trzema krokami.

1. Opisz swój projekt jednym zdaniem

1. Zaproś swoich współpracowników

1. Otrzymuj przejrzyste, uszeregowane propozycje

Konkretny przykład: Organizacja rozmów oceniających w zespole technicznym

Wyobraźmy sobie następującą sytuację, aby lepiej zrozumieć moc tego narzędzia.

Twoja rola: Jesteś menedżerem 12-osobowego zespołu technicznego. Twój cel: Zaplanować godzinne rozmowy roczne dla każdego członka zespołu, do zrealizowania w ciągu najbliższych trzech tygodni.

Ograniczeń jest wiele: Jesteś dostępny/a tylko w poniedziałki, wtorki i czwartki po południu, aby przeprowadzić te rozmowy. Trzech deweloperów pracuje na część etatu (80%) i nie pracuje w środy. Twój lead deweloper ma ważne spotkania projektowe w każdy czwartek rano. Dwie osoby z zespołu wsparcia nie mogą być nieobecne w tym samym czasie, aby zapewnić ciągłość obsługi. * Każdy ma swoje własne preferencje i osobiste ograniczenia.

Z OuiCanPlan:

1. Po prostu wpisujesz w narzędziu: "Zaplanować godzinne rozmowy roczne dla mojego zespołu 12 deweloperów na najbliższe 3 tygodnie." Dodajesz swoje sztywne ograniczenie: "Niedostępny/a w poniedziałki rano, środy, czwartki rano i piątki".
2. Udostępniasz wygenerowany link. SI zadaje zespołowi pytania, takie jak: "W które dni jesteś w biurze?", "Czy masz 2-godzinne okna, w których jesteś absolutnie niedostępny/a?", "Co preferujesz: rozmowę na początku czy na końcu dnia?".
3. Po kilku godzinach (lub dniach, w zależności od ustalonego terminu), sprawdzasz wyniki. SI przedstawia Ci Propozycję 1 z 95% zgodnością. Automatycznie umieściła rozmowy osób pracujących na część etatu w dni ich obecności, uniknęła czwartkowego poranka dla lead dewelopera i przesunęła terminy członków zespołu wsparcia, aby się nie pokrywały. Raport precyzuje, że termin dla 12. pracownika nie został znaleziony, ponieważ jego ograniczenia kolidują z Twoimi, i sugeruje 2 lub 3 alternatywy do bezpośredniego zaproponowania tej osobie, wyjaśniając związane z nimi kompromisy.

Rezultatem jest niemal gotowy harmonogram, uzyskany bez wysiłku i w sprawiedliwy sposób.

Arkusz kalkulacyjny / Komunikator vs OuiCanPlan

Poza samą logistyką, sukces tych spotkań zależy od dobrego przygotowania i ustrukturyzowanego podejścia. Aby zgłębić temat, przeczytaj nasz szczegółowy artykuł, który da Ci dodatkowe wskazówki do przeprowadzenia udanych rozmów i szkoleń.

Rozwiązanie dopasowane do wszystkich potrzeb

Niezależnie od tego, czy zarządzasz małym zespołem, czy dużym działem, OuiCanPlan się dostosuje. Nasz darmowy plan Simple pozwala na zarządzanie do 3 planowań miesięcznie dla 10 uczestników. Jest idealny do przetestowania narzędzia lub do sporadycznych potrzeb.

Do bardziej złożonych potrzeb nasze plany Pro pozwalają na uwzględnienie do 250 uczestników i dodanie współorganizatorów (nielimitowanych w planie Pro), co jest idealne do współpracy między menedżerem a działem HR. Wyższe plany obejmują również zaawansowane funkcje, takie jak dodatkowe, ukierunkowane pytania czy ustawianie cyklicznych procedur dla Twoich comiesięcznych spotkań. Wyniki są realne i bez reklam.

Odkryj nasze plany, aby znaleźć opcję, która Ci odpowiada.

Często zadawane pytania

Jak gwarantowana jest anonimowość uczestników?

Od trzech uczestników wzwyż indywidualne odpowiedzi są agregowane i przetwarzane przez naszą SI. Jako organizator możesz zobaczyć, kto odpowiedział na ankietę, aby wysłać przypomnienia, ale nigdy nie masz dostępu do szczegółów odpowiedzi poszczególnych osób. Ta anonimowość jest kluczowa, aby Twoi współpracownicy mogli z pełnym zaufaniem wyrazić swoje prawdziwe ograniczenia.

Czy uczestnicy muszą zakładać konto, aby odpowiedzieć?

Nie, absolutnie nie. To jedna z największych zalet OuiCanPlan. Uczestnicy otrzymują link, klikają w niego, odpowiadają na kilka pytań wygenerowanych przez SI w dwie minuty i to wszystko. Cały proces został zaprojektowany tak, aby był dla nich jak najprostszy i najszybszy.

Co się stanie, jeśli nie uda się znaleźć idealnego rozwiązania?

Nasza SI nigdy nie zostawi Cię bez rozwiązania. Jeśli harmonogram spełniający 100% ograniczeń nie istnieje, narzędzie przedstawi propozycje, które uzyskują najwyższy możliwy wskaźnik zgodności. Precyzyjnie zidentyfikuje pozostały punkt lub punkty sporne, pozwalając Ci skupić uwagę wyłącznie tam, gdzie konieczna jest ludzka interwencja.

Czy mogę używać OuiCanPlan do innych rodzajów wydarzeń zespołowych?

Tak, oczywiście. Chociaż ta strona koncentruje się na rozmowach oceniających i szkoleniach, OuiCanPlan to bardzo wszechstronne narzędzie do planowania grupowego. Możesz go używać do organizowania seminariów zespołowych, imprez pożegnalnych, grafików dyżurów, złożonych projektów, a nawet wydarzeń osobistych. Po prostu opisz swój projekt i pozwól SI zająć się resztą.

Jak działają automatyczne przypomnienia?

Podczas tworzenia planowania możesz ustawić ostateczny termin na udzielenie odpowiedzi. Jeśli aktywujesz tę opcję, OuiCanPlan automatycznie wyśle e-mail z przypomnieniem do uczestników, którzy jeszcze nie odpowiedzieli, na 7 dni, 3 dni, a następnie 24 godziny przed terminem. Oszczędza Ci to żmudnego zadania ręcznego wysyłania przypomnień.