Grafik urlopów zespołu bez zbędnych komplikacji.

W 3 prostych krokach

Naszą misją jest ułatwianie Ci życia. Zobacz, jak OuiCanPlan zmienia planowanie urlopów w płynny i efektywny proces.

1. Opisz swój cel jednym zdaniem.

1. Udostępnij unikalny link, a każdy odpowie w 2 minuty.

1. Otrzymaj uszeregowane propozycje grafiku.

Konkretny przykład: Planowanie letnich urlopów na oddziale opieki zdrowotnej

Wyobraź sobie, że jesteś koordynatorem na oddziale opieki zdrowotnej i musisz zorganizować letnie urlopy.

Twój cel: „Zorganizować letnie urlopy (lipiec-sierpień) dla zespołu 8 pielęgniarek, gwarantując stałą obecność 4 osób.”

Ograniczenia i życzenia zespołu: Sztywne ograniczenie: Co najmniej 4 pielęgniarki muszą być obecne w każdym tygodniu. Indywidualne sztywne ograniczenie: Anna absolutnie nie może wziąć urlopu w pierwszym tygodniu sierpnia. Silne życzenie: Bruno chciałby wziąć trzy tygodnie urlopu z rzędu. Życzenie społeczne: Klara i Dawid chcieliby wziąć urlop w tym samym czasie. Preferencja: Eliza wolałaby wyjechać w lipcu. Elastyczność: Franciszek jest elastyczny, ale w miarę możliwości unikałby ostatniego tygodnia sierpnia.

Jak OuiCanPlan rozwiązuje ten problem: Po udostępnieniu linku każdy członek zespołu odpowiada na pytania, takie jak: „W których tygodniach Twoja obecność jest absolutnie konieczna?”, „Ile tygodni urlopu chcesz wziąć?”, „Z kim szczególnie chciał(a)byś pojechać na urlop?”.

Następnie AI przetwarza te informacje: 1. Przestrzeganie wymogów: Wszystkie propozycje zagwarantują obecność 4 osób i to, że Anna będzie pracować w pierwszym tygodniu sierpnia. Te zasady nigdy nie są łamane. 2. Poszukiwanie kompromisu: Następnie AI spróbuje zrealizować pozostałe życzenia. Propozycja 1 (Zgodność: 88%): Znaleziono grafik, w którym Bruno dostaje swoje 3 tygodnie, Klara i Dawid wyjeżdżają razem, a Eliza ma urlop w lipcu. Franciszek otrzymuje urlop na początku sierpnia. Ten plan jest idealny. Propozycja 2 (Zgodność: 79%): Jeśli idealny scenariusz nie jest możliwy, AI proponuje alternatywę. Na przykład, Bruno dostaje tylko dwa tygodnie urlopu z rzędu, ale dzięki temu Eliza może mieć dokładnie te tygodnie w lipcu, na których jej zależało. Raport jasno wyjaśnia ten kompromis. Nierozwiązane kwestie:* Jeśli pozostaje silny sprzeciw lub nierozwiązywalny konflikt, OuiCanPlan go nie ignoruje. Poinformuje Cię: „Życzenie Brunona dotyczące 3 tygodni urlopu z rzędu koliduje z prośbą Elizy. W tej kwestii konieczna jest decyzja arbitrażowa”.

Otrzymujesz więc realne i uszeregowane scenariusze, oszczędzając godziny pracy i trudnych dyskusji. W przypadku projektów obejmujących rezerwacje, narzędzie może nawet zintegrować linki do rezerwacji bezpośrednio w propozycjach.

Arkusz kalkulacyjny / Komunikator vs OuiCanPlan

W przypadku zastosowań wykraczających poza zwykłe urlopy, takich jak zarządzanie dyżurami i grafikiem gotowości, nasz zespół przygotował kompletny przewodnik: przeczytaj nasz szczegółowy artykuł.

Sprawiedliwy i transparentny proces dla lepszej atmosfery w zespole

Zarządzanie urlopami bywa źródłem frustracji. Brak przejrzystości lub poczucie, że niektóre prośby są faworyzowane, może zaszkodzić atmosferze w pracy. OuiCanPlan wprowadza neutralne i sprawiedliwe zasady.

• Anonimowość uwalnia szczerość: Odpowiadając anonimowo, Twoi współpracownicy wyrażają swoje prawdziwe życzenia bez obawy o ocenę czy tworzenie napięć.
• AI jako bezstronny mediator: Algorytm traktuje wszystkie prośby z jednakową wagą. Nie faworyzuje nikogo. Jego jedynym celem jest znalezienie rozwiązania, które najlepiej odpowiada oczekiwaniom całej grupy.
• Decyzje oparte na danych: Procentowy wskaźnik zgodności daje Ci obiektywne kryterium do wyboru najlepszego grafiku. Nie decydujesz sam – opierasz się na wyrażonej woli całej grupy.

Dopasowany do zespołów każdej wielkości i wszystkich potrzeb

Niezależnie od tego, czy zarządzasz małym zespołem, czy dużym działem, OuiCanPlan dostosuje się do Twoich potrzeb.

• Zacznij za darmo: Nasz plan Simple jest darmowy i pozwala tworzyć do 3 grafików miesięcznie dla maksymalnie 10 uczestników. Jest idealny do przetestowania narzędzia lub do sporadycznych potrzeb małych zespołów.
• Jednorazowa potrzeba? Oferta Pojedynczy plan za 3,99 € daje Ci dostęp do wszystkich funkcji dla jednego, konkretnego planowania, bez abonamentu.
• Dla menedżerów i działów HR: Plany subskrypcyjne Perso i Pro są przeznaczone do regularnego użytku. Pozwalają zarządzać większą liczbą uczestników (nawet do 250 w najwyższym planie), dodawać współorganizatorów (do 2 w planach Perso, bez limitu w planach Pro) i tworzyć cykliczne harmonogramy planowania.

Odkryj plan, który najlepiej pasuje do Twoich potrzeb na stronie z naszymi ofertami.

Często zadawane pytania

Jak gwarantowana jest anonimowość?

Anonimowość to fundament OuiCanPlan. W każdej ankiecie z udziałem 3 lub więcej uczestników indywidualne odpowiedzi są w pełni zanonimizowane. Jako organizator widzisz listę osób, które odpowiedziały, ale nigdy nie masz dostępu do treści ich odpowiedzi. Gwarantuje to, że każdy może swobodnie wyrazić swoje zdanie.

Co się stanie, jeśli nie uda się osiągnąć idealnego porozumienia?

Celem jest konsensus, ale perfekcja jest rzadkością. Jeśli żadna propozycja nie osiągnie bardzo wysokiego wyniku, sztuczna inteligencja OuiCanPlan wskaże punkty sporne i zastosowane kompromisy. Możesz wtedy uruchomić dodatkową rundę bardziej ukierunkowanych pytań, aby doprecyzować decyzję w pozostałych kwestiach i znaleźć rozwiązanie.

Czy uczestnicy muszą zakładać konto?

Nie, i to jest ogromna zaleta. Tylko organizator potrzebuje konta, aby rozpocząć planowanie. Uczestnicy otrzymują prosty link, klikają go, odpowiadają na pytania i to wszystko. Proces został zaprojektowany tak, aby był jak najprostszy i najszybszy, co zapewnia maksymalny wskaźnik udziału.

Czy OuiCanPlan radzi sobie ze złożonymi ograniczeniami, takimi jak stałe dyżury?

Tak, absolutnie. Możesz zdefiniować sztywne ograniczenia (np. „zawsze 2 osoby obecne w obsłudze klienta”), których algorytm będzie bezwzględnie przestrzegał. Następnie AI zajmuje się znalezieniem najlepszych możliwych rozwiązań w oparciu o elastyczne życzenia zespołu. Wyniki są realne i wolne od reklam.

Jakie są ograniczenia oferty darmowej (Simple)?

Plan Simple został stworzony, abyś mógł odkryć moc OuiCanPlan bez żadnych zobowiązań. Pozwala na tworzenie do 3 planów miesięcznie, dla maksymalnie 10 uczestników na plan. Jest to idealne rozwiązanie dla małych zespołów lub do zarządzania jednorazowymi decyzjami.