Flexible Arbeitszeiten im Team einführen, ganz ohne Komplexität

Als Manager, Koordinator oder HR-Verantwortlicher wissen Sie, dass flexible Arbeitszeiten ein wichtiger Hebel für die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung sind. Aber Sie wissen auch, dass die Umsetzung Ihre Woche schnell in ein unlösbares Puzzle verwandeln kann – bestehend aus endlosen E-Mail-Wechseln, komplexen Tabellen und heiklen Entscheidungen. Wie bringt man die Anforderungen des Betriebs mit dem berechtigten Wunsch jedes Mitarbeiters nach einer besseren Work-Life-Balance in Einklang?

OuiCanPlan wurde entwickelt, um genau diese Frage zu beantworten. Wir ersetzen Schätzungen und langwierige Verhandlungen durch einen einfachen, geführten und fairen Prozess. Unsere Technologie sammelt nicht nur Verfügbarkeiten, sondern sucht aktiv nach einem sehr guten Kompromiss, der alle genannten Einschränkungen und Wünsche berücksichtigt.

In 3 einfachen Schritten

Vergessen Sie langwierige Prozesse. Mit OuiCanPlan lässt sich die Organisation komplexer Arbeitszeiten auf drei klare Schritte reduzieren:

1. Beschreiben Sie Ihr Ziel

1. Teilen Sie einen einzigen Link

1. Analysieren Sie die Vorschläge

Ein konkretes Beispiel: Die Koordination einer Pflegeabteilung

Stellen Sie sich vor, Sie sind Koordinator einer Abteilung mit 12 Krankenpflegern und Pflegehelfern. Sie müssen den Dienstplan für den nächsten Monat erstellen.

Ihr Ziel: "Die Dienste für das Pflegeteam im Juni organisieren und dabei eine 24/7-Versorgung sicherstellen."

Ihre Rahmenbedingungen: Mindestens 2 Personen im Tagdienst (8-20 Uhr). Mindestens 1 Person im Nachtdienst (20-8 Uhr). Einhaltung der 35-Stunden-Verträge und der vorgegebenen Ruhezeiten. Berücksichtigung bereits genehmigter Urlaube und wichtiger persönlicher Einschränkungen (z. B. Sophie kann mittwochs nicht arbeiten).

Der Prozess mit OuiCanPlan:

1. Sie geben Ihr Ziel in OuiCanPlan ein.
2. Die KI generiert Fragen wie: „An welchen Tagen im Juni sind Sie absolut nicht verfügbar?“, „Ordnen Sie die Diensttypen nach Ihrer Präferenz: Tag, Nacht, Wochenende“, „Wären Sie bereit, in der ersten Woche einen zusätzlichen Dienst zu übernehmen, wenn Sie dafür später ein langes Wochenende mit 3 freien Tagen bekommen?“.
3. Sie teilen den Link. Ihre Mitarbeiter antworten anonym. Sie können ihre Wünsche angeben, ohne Angst vor Verurteilung oder Spannungen im Team haben zu müssen.
4. Die KI analysiert eine Vielzahl möglicher Kombinationen und liefert Ihnen klare Vorschläge:

So erhalten Sie eine solide und faire Diskussionsgrundlage, die bereits einen Großteil des Problems gelöst hat.

Tabellenkalkulation / Messenger vs. OuiCanPlan

Die Einführung flexibler Arbeitszeiten darf nicht auf Kosten der Arbeitsorganisation oder des Teamzusammenhalts gehen. Für tiefere Einblicke in bewährte Managementpraktiken lesen Sie unseren ausführlichen Artikel.

Eine Lösung, die sich an die Größe Ihres Teams anpasst

Egal, ob Sie ein kleines Projektteam, eine komplette Abteilung oder mehrere Bereiche leiten – OuiCanPlan wächst mit Ihren Anforderungen. Unser kostenloser „Simple“-Tarif ermöglicht Ihnen den Einstieg mit Teams von bis zu 10 Personen. Für größere Anforderungen können unsere Pro-Tarife bis zu 250 Teilnehmer aufnehmen und umfassen erweiterte Funktionen wie das Hinzufügen von Co-Organisatoren oder die Planung wiederkehrender Routinen. Entdecken Sie unsere Tarife, um den passenden für Sie zu finden.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Anonymität der Antworten wirklich garantiert?

Absolut. Sobald 3 Personen geantwortet haben, werden die einzelnen Antworten anonymisiert. Als Organisator können Sie sehen, wer teilgenommen hat, um den Fortschritt zu verfolgen, aber Sie haben niemals Zugriff auf die spezifischen Antworten jeder einzelnen Person. Diese Garantie ist entscheidend, um ehrliche Präferenzen zu sammeln und Vertrauen im Team aufzubauen.

Mein Dienstplan ist sehr komplex. Kann das Tool damit umgehen?

Ja, genau dafür wurde OuiCanPlan entwickelt. Sie beschreiben Ihr Ziel, und unsere KI generiert präzise Fragen, um Ihre wichtigsten, unveränderlichen Regeln (z. B. „es müssen ständig mindestens 2 Personen anwesend sein“) und die Wünsche jedes Einzelnen zu verstehen. Das Tool wird niemals eine Lösung vorschlagen, die gegen eine Ihrer „harten“ Regeln verstößt, und zeigt Ihnen klar auf, welche Punkte noch zu klären sind, falls kein perfekter Kompromiss möglich ist.

Ist die Nutzung für meine Mitarbeiter einfach?

Das ist einer unserer Grundsätze. Ihre Mitarbeiter erhalten einen einzigen Link. Sie müssen weder ein Konto erstellen noch eine App herunterladen. Das Ausfüllen des Fragebogens dauert auf dem Handy oder Computer nur etwa zwei Minuten. Wir haben alles darangesetzt, ihre Teilnahme so reibungslos und schnell wie möglich zu gestalten.

Was sind die Einschränkungen des kostenlosen Tarifs?

Unser „Simple“-Tarif ist vollständig kostenlos und ermöglicht Ihnen, bis zu 3 Planungen pro Monat für Teams mit bis zu 10 Teilnehmern zu erstellen. Er ist die ideale Lösung, um unseren Service an einem echten Fall zu testen oder für gelegentliche Planungen in einem kleinen Team. Sie profitieren von der gleichen Rechenleistung wie bei unseren kostenpflichtigen Tarifen.

Was geschieht mit den Planungsdaten?

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Die Informationen, die Sie und Ihr Team uns anvertrauen, werden ausschließlich zur Berechnung Ihrer Dienstplan-Vorschläge verwendet. Sie werden niemals verkauft, weitergegeben oder für Werbezwecke genutzt. OuiCanPlan ist ein werbefreier Dienst und wird es auch bleiben.