Um mapa de férias para a equipa, sem complicações.

Em 3 passos simples

A nossa missão é simplificar a sua vida. Veja como o OuiCanPlan transforma o planeamento de férias num processo fluido e eficiente.

1. Descreva o seu objetivo numa frase.

1. Partilhe um link único, cada pessoa responde em 2 minutos.

1. Receba propostas de planeamento classificadas.

Exemplo prático: Planear as férias de verão de um serviço de saúde

Imagine que é coordenador de um serviço de saúde e precisa de organizar as férias de verão.

O seu objetivo: "Organizar as férias de verão (julho-agosto) para uma equipa de 8 enfermeiros, garantindo a presença de 4 pessoas a todo o momento."

Os constrangimentos e desejos da equipa: Restrição obrigatória: Pelo menos 4 enfermeiros devem estar presentes todas as semanas. Restrição individual obrigatória: A Ana não pode, de todo, tirar férias na primeira semana de agosto. Desejo forte: O Bruno gostaria de tirar três semanas consecutivas. Desejo social: A Clara e o David gostariam de tirar férias ao mesmo tempo. Preferência: A Elisa preferia ir de férias em julho. Flexibilidade: O Francisco é flexível, mas evitaria, se possível, a última semana de agosto.

Como o OuiCanPlan resolve o problema: Depois de partilhar o link, cada membro da equipa responde a perguntas como "Quais são as suas semanas de presença obrigatória?", "Quantas semanas de férias deseja tirar?", "Com quem gostaria especialmente de tirar as suas férias?".

A IA processa então estas informações: 1. Respeito pelos requisitos obrigatórios: Todas as propostas garantirão a presença de 4 pessoas e que a Ana trabalhe na primeira semana de agosto. Estas regras nunca são violadas. 2. Procura de compromissos: A IA tentará em seguida satisfazer os desejos. Proposta 1 (Concordância: 88%): É encontrado um plano em que o Bruno consegue as suas 3 semanas, a Clara e o David tiram férias juntos, e a Elisa tem as suas férias em julho. O Francisco fica de férias no início de agosto. Este plano é o ideal. Proposta 2 (Concordância: 79%): Se o cenário perfeito não for possível, a IA propõe uma alternativa. Por exemplo, o Bruno só consegue duas semanas consecutivas, mas isso permite que a Elisa tenha exatamente as semanas que queria em julho. O relatório explica claramente este compromisso. Pontos não resolvidos:* Se persistir uma forte oposição ou um conflito insolúvel, o OuiCanPlan não o ignora. Irá informá-lo: "O desejo do Bruno de ter 3 semanas consecutivas entra em conflito com o pedido da Elisa. É necessária uma arbitragem sobre este ponto."

Recebe assim cenários viáveis e classificados, poupando-lhe horas de trabalho e discussões difíceis. Para projetos que incluem reservas, a ferramenta pode até integrar links de reserva diretamente nas propostas.

Folha de Cálculo / E-mail vs. OuiCanPlan

Para casos de uso que vão além das simples férias, como a gestão de turnos e piquetes, a nossa equipa escreveu um guia completo: leia o nosso artigo detalhado.

Um processo justo e transparente para um melhor ambiente de equipa

A gestão de férias pode ser uma fonte de frustração. A falta de transparência ou o sentimento de que certos pedidos são favorecidos pode prejudicar o ambiente de trabalho. O OuiCanPlan estabelece um enquadramento neutro e equitativo.

• O anonimato liberta a expressão: Ao responderem de forma anónima, os seus colaboradores expressam os seus verdadeiros desejos sem receio de serem julgados ou de criarem tensões.
• A IA como mediador imparcial: A IA trata todos os pedidos com a mesma importância. Não tem preferências. O seu único objetivo é encontrar a solução mais satisfatória para o grupo.
• Decisões baseadas em dados: A percentagem de concordância dá-lhe um critério objetivo para escolher o melhor plano. Não decide sozinho, baseia-se na vontade coletiva que foi expressa.

Adaptado a equipas de todas as dimensões e a todas as necessidades

Quer lidere uma pequena equipa ou um grande departamento, o OuiCanPlan adapta-se ao seu contexto.

• Comece gratuitamente: O nosso plano Simples é gratuito e permite-lhe criar até 3 planos por mês para um máximo de 10 participantes. É ideal para testar a ferramenta ou para as necessidades pontuais de equipas pequenas.
• Necessidade pontual? O plano Plano Único por 3,99 € dá-lhe acesso a todas as funcionalidades para um planeamento específico, sem subscrição.
• Para gestores e RH: Os planos Pessoal e Profissional são concebidos para uma utilização regular. O plano Pessoal (a partir de 9,99€/mês) gere até 50 participantes com 2 coorganizadores, enquanto o Profissional (a partir de 49,99€/mês) gere até 250 participantes com coorganizadores ilimitados. Ambos permitem implementar rotinas recorrentes para os seus planeamentos.

Descubra o plano que melhor se adapta a si na página dos nossos planos.

Perguntas frequentes

Como é garantido o anonimato?

O anonimato é um pilar do OuiCanPlan. Para qualquer consulta com 3 ou mais participantes, as respostas individuais são totalmente anónimas. Como organizador, pode ver a lista de pessoas que responderam, mas nunca terá acesso ao conteúdo das suas respostas. Isto garante que cada um se possa expressar livremente.

O que acontece se não for encontrado um acordo perfeito?

O objetivo é o consenso, mas a perfeição é rara. Se nenhuma proposta atingir uma pontuação muito alta, a IA do OuiCanPlan destaca os pontos de bloqueio e os compromissos assumidos. Pode então lançar uma segunda ronda de perguntas, mais focadas, para refinar a decisão sobre os pontos pendentes e convergir para uma solução.

Os participantes precisam de criar uma conta?

Não, e essa é uma grande vantagem. Apenas o organizador precisa de uma conta para iniciar o planeamento. Os participantes recebem um simples link, clicam, respondem às perguntas e já está. O processo foi concebido para ser o mais simples e rápido possível, garantindo uma taxa de participação máxima.

O OuiCanPlan consegue gerir restrições complexas, como serviços mínimos?

Sim, sem dúvida. Pode definir restrições obrigatórias (ex: "sempre 2 pessoas presentes no apoio ao cliente") que o algoritmo respeitará impreterivelmente. A IA encarrega-se depois de encontrar os melhores arranjos possíveis com base nos desejos flexíveis da equipa. Os resultados são reais e sem publicidade.

Quais são os limites do plano gratuito (Simples)?

O plano Simples foi pensado para lhe permitir descobrir o poder do OuiCanPlan sem compromisso. Autoriza a criação de até 3 planos por mês, para um máximo de 10 participantes por plano. É perfeito para equipas pequenas ou para gerir decisões pontuais.