Een vakantieplanning voor je team, zonder het gedoe.

In 3 eenvoudige stappen

Onze missie is om je leven makkelijker te maken. Hier is hoe OuiCanPlan het plannen van verlof transformeert in een soepel en efficiënt proces.

1. Beschrijf je doel in één zin.

1. Deel een unieke link, iedereen antwoordt in 2 minuten.

1. Ontvang gerangschikte planningsvoorstellen.

Concreet voorbeeld: De zomervakantie plannen voor een zorgafdeling

Stel je voor dat je coördinator bent van een zorgafdeling en de zomervakanties moet organiseren.

Jouw doel: "De zomervakantie (juli-augustus) organiseren voor een team van 8 verpleegkundigen, waarbij de aanwezigheid van 4 personen te allen tijde gegarandeerd is."

De eisen en wensen van het team: Harde eis: Er moeten elke week minstens 4 verpleegkundigen aanwezig zijn. Persoonlijke harde eis: Anne kan absoluut geen vakantie nemen in de eerste week van augustus. Sterke wens: Bruno wil graag drie aaneengesloten weken opnemen. Sociale wens: Claire en David willen graag tegelijk op vakantie. Voorkeur: Élise vertrekt het liefst in juli. Flexibiliteit: François is flexibel, maar vermijdt indien mogelijk de laatste week van augustus.

Hoe OuiCanPlan het probleem oplost: Nadat de link is gedeeld, beantwoordt elk teamlid vragen als "Welke weken is je aanwezigheid absoluut noodzakelijk?", "Hoeveel weken vakantie wil je opnemen?", "Met wie zou je bij voorkeur samen vakantie willen nemen?".

De AI verwerkt vervolgens deze informatie: 1. Respecteren van de harde eisen: Alle voorstellen garanderen de aanwezigheid van 4 personen en het feit dat Anne de eerste week van augustus werkt. Deze regels worden nooit overtreden. 2. Zoeken naar compromissen: De AI probeert vervolgens aan de wensen te voldoen. Voorstel 1 (Akkoord: 88%): Er wordt een planning gevonden waarin Bruno zijn 3 weken krijgt, Claire en David samen op vakantie gaan, en Élise haar vakantie in juli heeft. François wordt begin augustus met verlof gepland. Deze planning is ideaal. Voorstel 2 (Akkoord: 79%): Als het perfecte scenario niet mogelijk is, stelt de AI een alternatief voor. Bruno krijgt bijvoorbeeld maar twee aaneengesloten weken, maar dit stelt Élise in staat om precies de weken te krijgen die ze in juli wilde. Het rapport legt dit compromis duidelijk uit. Onopgeloste punten:* Als er een sterke tegenstand of een onoplosbaar conflict overblijft, negeert OuiCanPlan dit niet. De tool meldt dan: "De wens van Bruno voor 3 aaneengesloten weken botst met het verzoek van Élise. Over dit punt is een beslissing nodig."

Zo ontvang je haalbare en gerangschikte scenario's, wat je uren werk en lastige discussies bespaart. Voor projecten die boekingen omvatten, kan de tool zelfs boekingslinks direct in de voorstellen integreren.

Spreadsheet / E-mail vs OuiCanPlan

Voor toepassingen die verder gaan dan eenvoudige vakanties, zoals het beheer van wachtdiensten en consignatiediensten, heeft ons team een complete gids geschreven: lees ons gedetailleerde artikel.

Een eerlijk en transparant proces voor een betere teamsfeer

Het beheer van vakantiedagen kan een bron van frustratie zijn. Een gebrek aan transparantie of het gevoel dat sommige verzoeken worden voorgetrokken, kan de werksfeer schaden. OuiCanPlan creëert een neutraal en eerlijk kader.

• Anonimiteit moedigt openheid aan: Door anoniem te antwoorden, uiten je medewerkers hun ware wensen zonder bang te zijn om beoordeeld te worden of spanningen te veroorzaken.
• AI als onpartijdige bemiddelaar: De AI fungeert als een neutrale partij. Ze is niet bevooroordeeld en heeft als doel om de best mogelijke compromissen voor de groep te vinden op basis van de ingevoerde antwoorden.
• Beslissingen op basis van data: Het akkoordpercentage geeft je een objectief criterium om de beste planning te kiezen. Je beslist niet alleen, je baseert je op de uitgedrukte collectieve wil.

Geschikt voor teams van elke omvang en voor elke behoefte

Of je nu een klein team of een grote afdeling leidt, OuiCanPlan past zich aan jouw context aan.

• Begin gratis: Ons Simple pakket is gratis en stelt je in staat om tot 3 planningen per maand te maken voor maximaal 10 deelnemers. Ideaal om de tool te testen of voor de occasionele behoeften van kleine teams.
• Eenmalige behoefte? Het Plan à l'unité pakket voor 3,99 € is voor één enkele planning tot 50 deelnemers, zonder abonnement.
• Voor managers en HR: De Pro pakketten (Perso en Pro) zijn ontworpen voor regelmatig gebruik. Ze maken het mogelijk om tot 250 deelnemers te beheren, co-organisatoren toe te voegen (tot 2 in Perso, onbeperkt in Pro) en terugkerende routines voor je planningen in te stellen.

Ontdek het pakket dat het beste bij je past op de pagina met onze pakketten.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt anonimiteit gegarandeerd?

Anonimiteit is een pijler van OuiCanPlan. Voor elke raadpleging met 3 of meer deelnemers worden de individuele antwoorden volledig anoniem gemaakt. Als organisator kun je de lijst zien van degenen die hebben geantwoord, maar je krijgt nooit toegang tot de inhoud van hun antwoorden. Dit garandeert dat iedereen zich vrij kan uiten.

Wat gebeurt er als er geen perfecte overeenkomst wordt gevonden?

Het doel is consensus, maar perfectie is zeldzaam. Als geen enkel voorstel een zeer hoge score behaalt, benadrukt de AI van OuiCanPlan de knelpunten en de gemaakte compromissen. Je kunt dan een tweede, meer gerichte vragenronde starten om de beslissing over de resterende punten te verfijnen en tot een oplossing te komen.

Moeten deelnemers een account aanmaken?

Nee, en dat is een groot voordeel. Alleen de organisator heeft een account nodig om de planning te starten. Deelnemers ontvangen een eenvoudige link, klikken erop, beantwoorden de vragen en dat is alles. Het proces is ontworpen om zo eenvoudig en snel mogelijk te zijn, wat een maximale deelname garandeert.

Kan OuiCanPlan omgaan met complexe eisen, zoals een minimumbezetting?

Ja, absoluut. Je kunt harde eisen definiëren (bv. "altijd 2 personen aanwezig bij de klantenservice") die de tool strikt zal respecteren. De AI zoekt vervolgens naar de best mogelijke regelingen op basis van de flexibele wensen van het team. De resultaten zijn concreet en advertentievrij.

Wat zijn de beperkingen van het gratis pakket (Simple)?

Het Simple pakket is bedoeld om je de kracht van OuiCanPlan vrijblijvend te laten ontdekken. Je kunt er tot 3 planningen per maand mee maken, voor maximaal 10 deelnemers per plan. Het is perfect voor kleine teams of voor het beheren van eenmalige beslissingen.