Un planificador de vacaciones de equipo, sin complicaciones.

En 3 sencillos pasos

Nuestra misión es hacerte la vida más fácil. Así es como OuiCanPlan transforma la planificación de vacaciones en un proceso fluido y eficiente.

1. Describe tu objetivo en una frase.

1. Comparte un enlace único y cada uno responde en 2 minutos.

1. Recibe propuestas de planificación clasificadas.

Ejemplo concreto: Planificar las vacaciones de verano de un departamento de atención sanitaria

Imagina que eres el coordinador de un departamento de atención sanitaria y tienes que organizar las vacaciones de verano.

Tu objetivo: "Organizar las vacaciones de verano (julio-agosto) para un equipo de 8 enfermeros, garantizando la presencia de 4 personas en todo momento."

Las restricciones y deseos del equipo: Restricción fija: Al menos 4 enfermeros deben estar presentes cada semana. Restricción individual fija: Ana no puede tomarse vacaciones la primera semana de agosto bajo ningún concepto. Deseo importante: A Bruno le gustaría tomarse tres semanas consecutivas. Deseo social: A Clara y a David les gustaría tomarse las vacaciones al mismo tiempo. Preferencia: Elisa preferiría irse en julio. Flexibilidad: Francisco es flexible, pero evitaría si es posible la última semana de agosto.

Cómo resuelve OuiCanPlan el problema: Después de compartir el enlace, cada miembro del equipo responde a preguntas como "¿Cuáles son tus semanas de presencia obligatoria?", "¿Cuántas semanas de vacaciones quieres tomarte?", "¿Con quién te gustaría especialmente tomarte las vacaciones?".

La IA procesa esta información: 1. Respeto de las condiciones obligatorias: Todas las propuestas garantizarán la presencia de 4 personas y que Ana trabaje la primera semana de agosto. Estas reglas nunca se incumplen. 2. Búsqueda de acuerdos: La IA intentará entonces satisfacer los deseos. Propuesta 1 (Acuerdo: 88%): Se encuentra una planificación donde Bruno obtiene sus 3 semanas, Clara y David se van juntos, y Elisa tiene sus vacaciones en julio. A Francisco se le asignan vacaciones a principios de agosto. Esta planificación es ideal. Propuesta 2 (Acuerdo: 79%): Si el escenario perfecto no es posible, la IA propone una alternativa. Por ejemplo, Bruno solo obtiene dos semanas consecutivas, pero esto permite que Elisa tenga exactamente las semanas que quería en julio. El informe explica claramente este acuerdo. Puntos no resueltos:* Si queda una fuerte oposición o un conflicto insoluble, OuiCanPlan no lo ignora. Te dirá: "El deseo de Bruno de tener 3 semanas consecutivas entra en conflicto con la petición de Elisa. Es necesario tomar una decisión sobre este punto."

Así, recibes escenarios viables y clasificados, ahorrándote horas de trabajo y conversaciones difíciles. Para proyectos que incluyen reservas, la herramienta puede incluso integrar enlaces de reserva directamente en las propuestas.

Hoja de cálculo / Mensajería vs. OuiCanPlan

Para casos de uso que van más allá de las simples vacaciones, como la gestión de guardias y turnos de disponibilidad, nuestro equipo ha redactado una guía completa: lee nuestro artículo detallado.

Un proceso justo y transparente para un mejor ambiente de equipo

La gestión de las vacaciones puede ser una fuente de frustración. La falta de transparencia o la sensación de que se favorecen ciertas peticiones puede dañar el ambiente de trabajo. OuiCanPlan establece un marco neutro y equitativo.

• El anonimato da libertad de expresión: Al responder de forma anónima, tus colaboradores expresan sus verdaderos deseos sin temor a ser juzgados o a crear tensiones.
• La IA como mediador imparcial: El algoritmo trata todas las solicitudes con la misma importancia. No tiene favoritismos. Su único objetivo es calcular los mejores compromisos posibles para el grupo.
• Decisiones basadas en datos: El porcentaje de acuerdo te da un criterio objetivo para elegir la mejor planificación. No decides solo, te apoyas en la voluntad colectiva expresada.

Adaptado a todos los tamaños de equipos y a todas las necesidades

Tanto si diriges un equipo pequeño como un gran departamento, OuiCanPlan se adapta a tu contexto.

• Empieza gratis: Nuestro plan Simple es gratuito y te permite crear hasta 3 planificaciones al mes para un máximo de 10 participantes. Es ideal para probar la herramienta o para las necesidades puntuales de equipos pequeños.
• ¿Una necesidad puntual? El plan Plan único por 3,99 € te da acceso a todas las funcionalidades para una planificación específica, sin suscripción.
• Para mánagers y RR. HH.: Los planes por suscripción como Perso y Pro están diseñados para un uso regular. Permiten gestionar un mayor número de participantes (hasta 250 en el plan Pro+), añadir coorganizadores (2 en los planes Perso, ilimitados en los planes Pro) y establecer rutinas recurrentes para sus planificaciones.

Descubre el plan que mejor se adapta a ti en nuestra página de planes y precios.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se garantiza el anonimato?

El anonimato es un pilar de OuiCanPlan. Para cualquier consulta con 3 o más participantes, las respuestas individuales son completamente anónimas. Como organizador, puedes ver la lista de personas que han respondido, pero nunca tendrás acceso al contenido de sus respuestas. Esto garantiza que todos puedan expresarse libremente.

¿Qué pasa si no se encuentra un acuerdo perfecto?

El objetivo es el consenso, pero la perfección es rara. Si ninguna propuesta alcanza una puntuación muy alta, la IA de OuiCanPlan resalta los puntos de bloqueo y los acuerdos alcanzados. Entonces puedes lanzar una segunda ronda de preguntas más específicas para afinar la decisión sobre los puntos restantes y converger hacia una solución.

¿Los participantes necesitan crear una cuenta?

No, y esa es una gran ventaja. Solo el organizador necesita una cuenta para iniciar la planificación. Los participantes reciben un simple enlace, hacen clic, responden a las preguntas y eso es todo. El proceso está diseñado para ser lo más sencillo y rápido posible, asegurando una tasa de participación máxima.

¿Puede OuiCanPlan gestionar restricciones complejas, como los turnos de guardia?

Sí, por supuesto. Puedes definir restricciones fijas (p. ej., "siempre 2 personas presentes en atención al cliente") que el algoritmo respetará de forma imperativa. La IA se encarga después de encontrar los mejores arreglos posibles en función de los deseos flexibles del equipo. Les résultats sont réels et sans publicité.

¿Cuáles son los límites del plan gratuito (Simple)?

El plan Simple está pensado para que descubras el poder de OuiCanPlan sin compromiso. Te permite crear hasta 3 planes al mes, para un máximo de 10 participantes por plan. Es perfecto para equipos pequeños o para gestionar decisiones puntuales.