Un planning des congés d'équipe, sans les complications.

En 3 étapes simples

Notre mission est de vous rendre la vie plus facile. Voici comment OuiCanPlan transforme la planification des congés en un processus fluide et efficace.

1. Décrivez votre objectif en une phrase.

1. Partagez un lien unique, chacun répond en 2 minutes.

1. Recevez des propositions de planning classées.

Exemple concret : Planifier les congés d'été d'un service de soins

Imaginons que vous soyez coordinateur d'un service de soins et que vous deviez organiser les congés d'été.

Votre objectif : "Organiser les congés d'été (juillet-août) pour une équipe de 8 infirmiers, en garantissant la présence de 4 personnes à tout moment."

Les contraintes et souhaits de l'équipe : Contrainte ferme : Au moins 4 infirmiers doivent être présents chaque semaine. Contrainte individuelle ferme : Anne ne peut absolument pas prendre de congés la première semaine d'août. Souhait fort : Bruno aimerait poser trois semaines consécutives. Souhait social : Claire et David aimeraient prendre leurs vacances en même temps. Préférence : Élise préférerait partir en juillet. Flexibilité : François est flexible, mais éviterait si possible la dernière semaine d'août.

Comment OuiCanPlan résout le problème : Après avoir partagé le lien, chaque membre de l'équipe répond à des questions comme "Quelles sont vos semaines de présence impératives ?", "Combien de semaines de congés souhaitez-vous poser ?", "Avec qui aimeriez-vous particulièrement prendre vos congés ?".

L'IA traite ensuite ces informations : 1. Respect des impératifs : Toutes les propositions garantiront la présence de 4 personnes et le fait qu'Anne travaille la première semaine d'août. Ces règles ne sont jamais enfreintes. 2. Recherche de compromis : L'IA va ensuite tenter de satisfaire les souhaits. Proposition 1 (Accord : 88%) : Un planning est trouvé où Bruno obtient ses 3 semaines, Claire et David partent ensemble, et Élise a ses congés en juillet. François est placé en congé début août. Ce planning est idéal. Proposition 2 (Accord : 79%) : Si le scénario parfait n'est pas possible, l'IA propose une alternative. Par exemple, Bruno n'obtient que deux semaines consécutives, mais cela permet à Élise d'avoir exactement les semaines qu'elle voulait en juillet. Le rapport explique clairement ce compromis. Points non résolus :* S'il reste une forte opposition ou un conflit insoluble, OuiCanPlan ne l'ignore pas. Il vous dira : "Le souhait de Bruno pour 3 semaines consécutives entre en conflit avec la demande d'Élise. Un arbitrage est nécessaire sur ce point."

Vous recevez ainsi des scénarios viables et classés, vous évitant des heures de travail et des discussions difficiles. Pour les projets incluant des réservations, l'outil peut même intégrer des liens de réservation directement dans les propositions.

Tableur / Messagerie vs OuiCanPlan

Pour des cas d'usage allant au-delà des simples congés, comme la gestion des gardes et astreintes, notre équipe a rédigé un guide complet : lisez our detailed article.

Un processus juste et transparent pour une meilleure ambiance d'équipe

La gestion des congés peut être une source de frustration. Le manque de transparence ou le sentiment que certaines demandes sont favorisées peut nuire à l'ambiance de travail. OuiCanPlan instaure un cadre neutre et équitable.

• L'anonymat libère la parole : En répondant anonymement, vos collaborateurs expriment leurs vrais souhaits sans craindre d'être jugés ou de créer des tensions.
• L'IA comme médiateur impartial : L'IA traite toutes les demandes avec la même importance. Il n'a pas de parti pris. Son seul but est de trouver la solution la plus consensuelle pour le groupe.
• Des décisions basées sur des données : Le pourcentage d'accord vous donne un critère objectif pour choisir le meilleur planning. Vous ne décidez pas seul, vous vous appuyez sur la volonté collective exprimée.

Adapté à toutes les tailles d'équipes et à tous les besoins

Que vous dirigiez une petite équipe ou un grand département, OuiCanPlan s'adapte à votre contexte.

• Commencez gratuitement : Notre offre Simple est gratuite et vous permet de créer jusqu'à 3 plannings par mois pour un maximum de 10 participants. C'est idéal pour tester l'outil ou pour les besoins ponctuels des petites équipes.
• Besoin ponctuel ? L'offre Plan à l'unité à 3,99 € vous permet de mener une consultation ponctuelle, sans abonnement.
• Pour les managers et les RH : Les abonnements comme Perso et Pro sont conçus pour un usage régulier. Ils permettent de gérer un plus grand nombre de plans et de participants (jusqu'à 250 avec l'offre Pro+), d'ajouter des co-organisateurs et de mettre en place des routines de planification.

Découvrez la formule qui vous convient le mieux sur la page de nos offres.

Questions fréquentes

Comment l'anonymat est-il garanti ?

L'anonymat est un pilier de OuiCanPlan. Pour toute consultation avec 3 participants ou plus, les réponses individuelles sont entièrement anonymisées. En tant qu'organisateur, vous pouvez voir la liste des personnes qui ont répondu, mais vous n'aurez jamais accès au contenu de leurs réponses. Cela garantit que chacun puisse s'exprimer librement.

Que se passe-t-il si aucun accord parfait n'est trouvé ?

L'objectif est le consensus, mais la perfection est rare. Si aucune proposition n'atteint un score très élevé, l'IA de OuiCanPlan met en évidence les points de blocage et les compromis effectués. Vous pouvez alors lancer un second tour de questions, plus ciblées, pour affiner la décision sur les points restants et converger vers une solution.

Les participants doivent-ils créer un compte ?

Non, et c'est un avantage majeur. Seul l'organisateur a besoin d'un compte pour lancer la planification. Les participants reçoivent un simple lien, cliquent dessus, répondent aux questions et c'est tout. Le processus est conçu pour être le plus simple et rapide possible, assurant un taux de participation maximal.

OuiCanPlan peut-il gérer des contraintes complexes, comme des permanences ?

Oui, absolument. Vous pouvez définir des contraintes fermes (ex: "toujours 2 personnes présentes au support client") que l'IA respectera impérativement. L'IA se charge ensuite de trouver les meilleurs arrangements possibles en fonction des souhaits flexibles de l'équipe. Les résultats sont réels et sans publicité.

Quelles sont les limites de l'offre gratuite (Simple) ?

L'offre Simple est pensée pour vous permettre de découvrir la puissance de OuiCanPlan sans engagement. Elle vous autorise à créer jusqu'à 3 plans par mois, pour un maximum de 10 participants par plan. C'est parfait pour les petites équipes ou pour gérer des décisions ponctuelles.