Planificar las evaluaciones de desempeño y las capacitaciones de tu equipo

Coordinar las agendas para las evaluaciones de desempeño, los análisis de competencias o las capacitaciones obligatorias es una tarea que consume mucho tiempo y que recae sobre los mánagers y los departamentos de RR. HH. Hacer malabares con la disponibilidad de cada persona, las restricciones de los departamentos y las exigencias de producción puede convertirse rápidamente en una fuente de frustración. Pierdes un tiempo muy valioso que podrías dedicar a tareas de mayor valor añadido: el acompañamiento y el desarrollo de tus colaboradores.

OuiCanPlan ha sido diseñado para liberarte de esa carga mental. Nuestra herramienta inteligente actúa como un verdadero asistente de planificación. No se limita a encontrar una fecha, sino que busca el mejor acuerdo posible teniendo en cuenta las preferencias y limitaciones de cada participante, de forma equitativa y transparente.

En 3 sencillos pasos

Simplifica radicalmente tu proceso de planificación siguiendo estos tres pasos.

1. Describe tu proyecto en una frase

1. Invita a tus colaboradores

1. Recibe propuestas claras y ordenadas

Un ejemplo concreto: Organizar las evaluaciones del equipo técnico

Imaginemos la siguiente situación para entender mejor la potencia de la herramienta.

Tu rol: Eres mánager de un equipo técnico de 12 personas. Tu objetivo: Planificar las evaluaciones de desempeño de una hora para cada miembro del equipo, a realizar en las próximas tres semanas.

Las limitaciones son numerosas: Solo estás disponible los lunes, martes y jueves por la tarde para realizar estas evaluaciones. Tres desarrolladores trabajan a tiempo parcial (80%) y no trabajan los miércoles. Tu desarrollador principal (lead developer) tiene reuniones de proyecto importantes todos los jueves por la mañana. Dos personas del equipo de soporte no pueden ausentarse al mismo tiempo para garantizar la continuidad del servicio. * Cada uno tiene sus propias preferencias y limitaciones personales.

Con OuiCanPlan:

1. Simplemente escribes en la herramienta: "Planificar las evaluaciones de desempeño de una hora para mi equipo de 12 desarrolladores en las próximas 3 semanas". Añades tu restricción firme: "No disponible los lunes por la mañana, miércoles, jueves por la mañana y viernes".
2. Compartes el enlace generado. La IA hace preguntas al equipo como: "¿Cuáles son tus días de presencia en la oficina?", "¿Tienes franjas horarias de 2 horas en las que estés absolutamente no disponible?", "¿Qué prefieres, una evaluación a principio o a final del día?".
3. Después de unas horas (o días, según la fecha límite que hayas establecido), consultas los resultados. La IA te presenta una Propuesta 1 con un 95% de acuerdo. Ha colocado automáticamente las evaluaciones de los empleados a tiempo parcial en sus días de trabajo, ha evitado el jueves por la mañana para el desarrollador principal y ha ajustado los horarios de los miembros de soporte para que no se solapen. El informe especifica que no se encuentra un horario para el 12º colaborador porque sus limitaciones entran en conflicto con las tuyas, y sugiere 2 o 3 alternativas para proponerle directamente.

El resultado es una planificación casi finalizada, obtenida sin esfuerzo y de manera equitativa.

Hoja de cálculo / Mensajería vs. OuiCanPlan

Más allá de la simple logística, el éxito de estas reuniones depende de una buena preparación y un enfoque estructurado. Para profundizar en el tema, consulta nuestro artículo detallado que te dará claves adicionales para que tus evaluaciones y capacitaciones sean un éxito.

Una solución adaptada a todas las necesidades

Tanto si gestionas un equipo pequeño como un gran departamento, OuiCanPlan se adapta. Nuestro plan Simple, gratuito, te permite gestionar hasta 3 planificaciones al mes para 10 participantes. Es ideal para probar la herramienta o para necesidades puntuales.

Para necesidades más complejas, nuestros planes Pro y Pro+ permiten incluir hasta 250 participantes y añadir coorganizadores ilimitados, perfecto para la colaboración entre un mánager y el departamento de RR. HH. Los planes superiores también incluyen funcionalidades avanzadas como preguntas adicionales específicas o la configuración de rutinas recurrentes para tus reuniones mensuales. Los resultados son reales y sin publicidad.

Descubre nuestros planes para encontrar el que mejor se adapte a ti.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se garantiza el anonimato de los participantes?

A partir de tres participantes, las respuestas individuales son agregadas y procesadas por nuestra IA. Como organizador, puedes ver quién ha respondido al cuestionario para hacer un seguimiento, pero nunca tienes acceso al detalle de las respuestas de cada persona. Este anonimato es esencial para que tus colaboradores expresen sus verdaderas limitaciones con total confianza.

¿Los participantes necesitan crear una cuenta para responder?

No, en absoluto. Es uno de los puntos fuertes de OuiCanPlan. Los participantes reciben un enlace, hacen clic, responden a las pocas preguntas generadas por la IA en dos minutos, y eso es todo. La experiencia está diseñada para ser lo más sencilla y rápida posible para ellos.

¿Qué pasa si no se encuentra un acuerdo perfecto?

Nuestra IA nunca te deja sin solución. Si no existe una planificación que satisfaga el 100% de las limitaciones, la herramienta te presentará las propuestas que obtengan el mayor porcentaje de acuerdo posible. Identificará con precisión el punto o los puntos de bloqueo restantes, permitiéndote centrar tu atención únicamente donde se necesita una decisión humana.

¿Puedo usar OuiCanPlan para otros tipos de eventos de equipo?

Sí, por supuesto. Aunque esta página se centra en las evaluaciones y capacitaciones, OuiCanPlan es una herramienta de planificación grupal muy versátil. Puedes usarla para organizar seminarios de equipo, fiestas de despedida, planificar turnos de guardia, proyectos complejos o incluso eventos personales. Simplemente describe tu proyecto y deja que la IA haga el resto.

¿Cómo funcionan los recordatorios automáticos?

Cuando creas tu planificación, puedes establecer una fecha límite para responder. Si activas esta opción, OuiCanPlan enviará automáticamente un email de recordatorio a los participantes que aún no hayan respondido 7 días, 3 días y 24 horas antes de la fecha límite. Esto te ahorra la tediosa tarea de los seguimientos manuales.