Flexibele werkroosters in je team implementeren, zonder de complexiteit

Als manager, coördinator of HR-verantwoordelijke weet je dat flexibele werkuren een belangrijke hefboom zijn voor tevredenheid en het behouden van talent. Maar je weet ook dat de implementatie ervan je week snel kan veranderen in een onoplosbare puzzel, vol eindeloze e-mailuitwisselingen, complexe spreadsheets en lastige beslissingen. Hoe verzoen je de noden van de dienst met de legitieme wens van elke medewerker voor een betere werk-privébalans?

OuiCanPlan is ontworpen om precies op deze vraag een antwoord te bieden. We vervangen giswerk en lange onderhandelingen door een eenvoudig, begeleid en eerlijk proces. Onze technologie verzamelt niet alleen beschikbaarheden; ze zoekt actief naar het best mogelijke compromis op basis van alle opgegeven beperkingen en voorkeuren.

In 3 eenvoudige stappen

Vergeet langdradige processen. Met OuiCanPlan is het organiseren van complexe roosters herleid tot drie duidelijke acties:

1. Beschrijf je doel

1. Deel een unieke link

1. Analyseer de voorstellen

Een concreet voorbeeld: de coördinatie van een zorgdienst

Stel je voor, je bent coördinator van een dienst met 12 verpleegkundigen en zorgkundigen. Je moet het rooster voor de volgende maand opstellen.

Jouw doel: "De diensten voor juni organiseren voor het zorgteam en daarbij 24/7 zorgcontinuïteit garanderen."

Jouw beperkingen: Minstens 2 personen in de dagdienst (8u-20u). Minstens 1 persoon in de nachtdienst (20u-8u). De afgesproken contracturen en rusttijden van het team respecteren. Rekening houden met reeds goedgekeurde vakanties en dwingende persoonlijke omstandigheden (bv: Sophie kan op woensdag niet werken).

Het proces met OuiCanPlan:

1. Je voert je doel in bij OuiCanPlan.
2. De AI genereert vragen zoals: "Op welke dagen in juni ben je absoluut niet beschikbaar?", "Rangschik de diensttypes op volgorde van voorkeur: dag, nacht, weekend", "Zou je bereid zijn een extra dienst te draaien in de eerste week in ruil voor een lang weekend van 3 dagen later?".
3. Je deelt de link. Je medewerkers antwoorden anoniem. Ze kunnen hun voorkeuren aangeven zonder angst om beoordeeld te worden of spanningen te creëren.
4. De AI analyseert miljoenen mogelijke combinaties en geeft je duidelijke voorstellen terug:

Zo krijg je een solide en eerlijke basis voor discussie, die het meeste werk al voor je doet.

Spreadsheet / Berichtenapps vs. OuiCanPlan

De invoering van flexibele werkroosters mag niet ten koste gaan van de werkorganisatie of de teamcohesie. Voor meer diepgaande informatie over goede managementpraktijken, lees je ons uitgebreide artikel.

Een oplossing die zich aanpast aan de grootte van je team

Of je nu een klein projectteam, een volledige afdeling of meerdere departementen beheert, OuiCanPlan groeit mee met je behoeften. Ons gratis Simple-abonnement laat je starten met teams tot 10 personen. Voor grotere noden kunnen onze Pro-pakketten tot 250 deelnemers aan en bevatten ze geavanceerde functies zoals het toevoegen van mede-organisatoren of het plannen van terugkerende routines. Ontdek onze pakketten om te vinden welke het beste bij jou past.

Veelgestelde vragen

Is de anonimiteit van de antwoorden echt gegarandeerd?

Absoluut. Zodra 3 personen hebben geantwoord, worden de individuele antwoorden anoniem gemaakt. Als organisator kun je zien wie heeft deelgenomen om de voortgang te volgen, maar je krijgt nooit toegang tot de specifieke antwoorden van elke persoon. Deze garantie is essentieel om eerlijke voorkeuren te verzamelen en vertrouwen binnen het team op te bouwen.

Mijn planning is erg complex. Kan de tool dit aan?

Ja, daar is OuiCanPlan voor ontworpen. Je beschrijft je doel en onze AI genereert precieze vragen om je strengste beperkingen (bv. "er moeten permanent minimaal 2 personen zijn") en ieders voorkeuren te begrijpen. De tool zal nooit een oplossing voorstellen die een van je 'harde' regels overtreedt en zal duidelijk aangeven welke punten nog besproken moeten worden als een perfect compromis niet mogelijk is.

Is het eenvoudig te gebruiken voor mijn medewerkers?

Dat is een van onze basisprincipes. Je medewerkers ontvangen één unieke link. Ze hoeven geen account aan te maken of een app te downloaden. De vragenlijst invullen duurt ongeveer twee minuten op een mobiel of computer. We hebben er alles aan gedaan om hun deelname zo vlot en snel mogelijk te maken.

Wat zijn de limieten van het gratis abonnement?

Ons 'Simple'-abonnement is volledig gratis en stelt je in staat om tot 3 planningen per maand te maken voor teams tot 10 deelnemers. Het is de ideale oplossing om onze service uit te proberen in een reële situatie of voor occasionele behoeften in een klein team. Je profiteert van dezelfde rekenkracht als bij onze betaalde abonnementen.

Wat doen jullie met de planningsgegevens?

De vertrouwelijkheid van je gegevens is van het grootste belang. De informatie die jij en je team ons toevertrouwen, wordt uitsluitend gebruikt om je planningsvoorstellen te berekenen. Deze wordt nooit verkocht, gedeeld of gebruikt voor advertentiedoeleinden. OuiCanPlan is een dienst zonder advertenties en dat zal zo blijven.