Mettre en place des horaires flexibles en équipe, sans complexité

En tant que manager, coordinateur ou responsable RH, vous savez que la flexibilité des horaires est un levier majeur de satisfaction et de rétention des talents. Mais vous savez aussi que sa mise en place peut rapidement transformer votre semaine en un puzzle insoluble, fait d'échanges de mails interminables, de tableurs complexes et d'arbitrages délicats. Comment concilier les besoins du service avec les aspirations légitimes de chaque collaborateur à un meilleur équilibre de vie ?

OuiCanPlan a été conçu pour répondre précisément à cette question. Nous remplaçons l'approximation et les longues négociations par un processus simple, guidé et équitable. Notre technologie ne se contente pas de collecter des disponibilités ; elle recherche activement le meilleur compromis possible en fonction de toutes les contraintes et préférences exprimées.

En 3 étapes simples

Oubliez les processus à rallonge. Avec OuiCanPlan, organiser des horaires complexes se résume à trois actions claires :

1. Décrivez votre objectif

1. Partagez un lien unique

1. Analysez les propositions

Un exemple concret : la coordination d'un service de soins

Imaginez que vous êtes coordinateur d'un service de 12 infirmiers et aides-soignants. Vous devez établir le planning du mois suivant.

Votre objectif : "Organiser les gardes de juin pour l'équipe soignante en assurant la continuité des soins 24/7."

Vos contraintes : Au moins 2 personnes en service de jour (8h-20h). Au moins 1 personne en service de nuit (20h-8h). Respecter les contraintes de temps de travail (ex: 35h/semaine) et de repos que vous définissez. Tenir compte des congés déjà posés et des contraintes personnelles fortes (ex: Sophie ne peut pas travailler le mercredi).

Le processus avec OuiCanPlan :

1. Vous entrez votre objectif dans OuiCanPlan.
2. L'IA génère des questions comme : "Quels jours de juin êtes-vous absolument indisponible ?", "Classez par ordre de préférence les types de garde : jour, nuit, week-end", "Seriez-vous prêt à faire une garde supplémentaire la première semaine en échange d'un week-end de 3 jours plus tard ?".
3. Vous partagez le lien. Vos collaborateurs répondent de façon anonyme. Ils peuvent indiquer leurs préférences sans craindre d'être jugés ou de créer des tensions.
4. L'IA analyse les millions de combinaisons possibles et vous retourne des propositions claires :

Vous obtenez ainsi une base de discussion solide et juste, qui a déjà résolu la grande majorité du problème.

Tableur / Messagerie vs OuiCanPlan

La mise en place d'horaires flexibles ne doit pas se faire au détriment de l'organisation du travail ou de la cohésion d'équipe. Pour approfondir les bonnes pratiques managériales, consultez our detailed article.

Une solution qui s'adapte à la taille de votre équipe

Que vous gériez une petite équipe de projet, un service complet ou plusieurs départements, OuiCanPlan évolue avec vos besoins. Notre plan Simple, gratuit, vous permet de démarrer avec des équipes jusqu'à 10 personnes. Pour des besoins plus importants, nos offres Pro peuvent accueillir jusqu'à 250 participants et incluent des fonctionnalités avancées comme l'ajout de co-organisateurs ou la planification de routines récurrentes. Découvrez nos offres pour trouver celle qui vous correspond.

Questions fréquentes

L'anonymat des réponses est-il vraiment garanti ?

Absolument. Dès que 3 personnes ont répondu, les réponses individuelles sont rendues anonymes. En tant qu'organisateur, vous pouvez voir qui a participé pour suivre l'avancement, mais vous n'aurez jamais accès aux réponses spécifiques de chaque personne. Cette garantie est essentielle pour recueillir des préférences honnêtes et bâtir la confiance au sein de l'équipe.

Mon planning est très complexe. L'outil peut-il le gérer ?

Oui, OuiCanPlan est conçu pour ça. Vous décrivez votre objectif, et notre IA génère des questions précises pour comprendre vos contraintes les plus strictes (ex: "il faut 2 personnes minimum en permanence") et les préférences de chacun. L'outil ne proposera jamais de solution qui enfreint une de vos règles "dures" et vous indiquera clairement les points qui restent à arbitrer si un compromis parfait n'est pas possible.

Est-ce simple à utiliser pour mes collaborateurs ?

C'est un de nos principes fondamentaux. Vos collaborateurs reçoivent un unique lien. Ils n'ont pas besoin de créer de compte ni de télécharger d'application. Le questionnaire prend environ deux minutes à remplir sur mobile ou ordinateur. Nous avons tout fait pour que leur participation soit la plus fluide et rapide possible.

Quelles sont les limites du plan gratuit ?

Notre plan "Simple" est entièrement gratuit et vous permet de créer jusqu'à 3 planifications par mois, pour des équipes allant jusqu'à 10 participants. C'est la solution idéale pour essayer notre service sur un cas réel ou pour des besoins ponctuels dans une petite équipe. Vous bénéficiez de la même puissance de calcul que sur nos offres payantes.

Que faites-vous des données de planification ?

La confidentialité de vos données est primordiale. Les informations que vous et votre équipe nous confiez ne sont utilisées que dans le but de calculer vos propositions de planning. Elles ne sont jamais vendues, ni partagées, ni utilisées à des fins publicitaires. OuiCanPlan est un service sans publicité et le restera.