A consulta anónima de colaboradores, finalmente simples e construtiva

Porque é que a consulta anónima é uma alavanca para o desempenho?

Dar voz aos seus colaboradores é essencial para tomar decisões informadas e reforçar o seu envolvimento. No entanto, num ambiente não anónimo, muitos hesitam em expressar-se livremente por receio do julgamento ou do impacto na sua carreira. As opiniões mais matizadas ou críticas ficam muitas vezes por dizer, privando a empresa de um feedback valioso.

A consulta anónima elimina estas barreiras. Cria um espaço de confiança onde cada colaborador pode partilhar o seu ponto de vista real, as suas dificuldades e as suas ideias sem filtro. O resultado? Uma visão mais precisa da situação, decisões mais bem aceites porque são construídas em conjunto, e uma melhoria tangível na qualidade de vida no trabalho (QVT). É uma ferramenta poderosa para uma gestão inclusiva e um diálogo social pacífico.

OuiCanPlan: O seu assistente para decisões coletivas bem-sucedidas

A OuiCanPlan foi concebida para tornar a consulta anónima de colaboradores radicalmente simples e eficaz. Acabou-se a complexidade das ferramentas de inquérito e a análise manual interminável. A nossa plataforma guia-o para transformar uma questão complexa num plano de ação concreto, apoiado pelas suas equipas.

O coração da OuiCanPlan é uma inteligência artificial que atua como um facilitador neutro. Ajuda-o a fazer as perguntas certas, depois analisa o conjunto das respostas para calcular propostas de planos equilibrados. Identifica os pontos de concordância, os compromissos possíveis e os tópicos que ainda necessitam de discussão. Tudo isto sem publicidade, com resultados reais e um respeito total pela confidencialidade. Os participantes nem sequer precisam de criar uma conta para dar a sua opinião.

Em 3 passos: da pergunta ao plano de ação

O nosso processo foi pensado para lhe poupar tempo, garantindo ao mesmo tempo uma consulta de qualidade.

1. Descreva o seu projeto numa frase.

1. Cada um responde em 2 minutos, anonimamente.

1. Descubra um relatório claro e propostas classificadas.

Exemplo concreto: Organizar os novos turnos de fim de semana

Imagine que é coordenador num serviço de saúde e que precisa de implementar uma nova rotação de turnos ao sábado para uma equipa de 12 pessoas. O assunto é sensível e quer garantir que a solução seja a mais justa possível.

A sua descrição na OuiCanPlan: "Implementar um novo planeamento de turnos para o sábado, com uma rotação equitativa para a equipa de saúde."

Exemplos de perguntas geradas pela IA: Qual a frequência de rotação que lhe parece mais sustentável? (ex: a cada 6, 8, 10 semanas) Entre estas opções de compensação, qual prefere? (dia de folga, prémio, etc.) Tem alguma restrição absoluta (não negociável) que o impeça de trabalhar ao sábado? Seria favorável a um sistema voluntário e regulado de troca de turnos?

Síntese dos resultados: Depois de os 12 membros da equipa terem respondido anonimamente, a IA poderia gerar o seguinte relatório: Proposta A (85% de acordo): Rotação a cada 8 semanas. Compensação sob a forma de um dia de folga a gozar no mês seguinte. O planeamento tem em conta as 2 pessoas com uma restrição absoluta ao sábado de manhã. Proposta B (65% de acordo): Rotação a cada 6 semanas com um prémio de 100€. Ponto a discutir:* 70% da equipa é favorável a um sistema de troca de turnos, mas subsistem dúvidas sobre o prazo de aviso prévio.

Este relatório dá-lhe uma base de decisão sólida e identifica o único ponto que merece uma discussão em reunião.

Folha de Cálculo / Mensagens vs. OuiCanPlan

Um método concebido para o diálogo e o bem-estar

Além da organização prática, a OuiCanPlan é uma verdadeira ferramenta ao serviço do diálogo social. Ao dar a cada pessoa uma voz igual e protegida, desarma as tensões e mostra que cada opinião conta. É uma abordagem que se enquadra plenamente na melhoria do bem-estar e do envolvimento no trabalho. Para aprofundar como este método pode transformar os seus processos de decisão, convidamo-lo a ler o nosso artigo detalhado.

Planos adaptados a cada dimensão de equipa

Quer seja uma pequena equipa ou uma grande organização, existe um plano OuiCanPlan para si. O plano Simples é gratuito e permite-lhe realizar até 3 consultas por mês com 10 participantes. Ideal para experimentar! Para uma necessidade pontual, o plano único custa 3,99 €. Os nossos planos Pro* permitem incluir até 250 participantes e oferecem funcionalidades avançadas como co-organizadores (ilimitados no plano Pro), consultas recorrentes e rondas de perguntas adicionais para refinar o consenso.

Descubra o plano que melhor se adapta a si na página dos nossos planos.

Perguntas Frequentes

O anonimato é realmente garantido?

Sim, absolutamente. A partir de 3 participantes, é tecnicamente impossível para o organizador associar uma resposta específica a uma pessoa. Apenas vê a lista dos participantes que preencheram o questionário, garantindo assim um feedback honesto e sem filtros.

Quem pode ver os resultados da consulta?

Só o organizador (e os co-organizadores, conforme o plano) tem acesso ao relatório de síntese. No entanto, este pode autorizar os participantes que responderam a consultar os resultados finais. As respostas individuais de cada um permanecem, evidentemente, anónimas.

Os participantes precisam de criar uma conta?

Não, e esse é um dos nossos pontos fortes. Os participantes recebem um simples link, clicam e respondem diretamente. Este processo sem atritos, que demora apenas dois minutos, assegura uma taxa de participação máxima para as suas consultas.

O que acontece se não se chegar a nenhum consenso?

A nossa IA nunca força um acordo. Se as opiniões divergirem fortemente, o relatório irá destacar claramente os pontos de bloqueio. Fornece-lhe uma base factual e neutra para iniciar uma discussão direcionada, focada apenas nos tópicos que geram realmente debate.

Para que tipo de consulta é a OuiCanPlan adequada?

A ferramenta é extremamente versátil: política de teletrabalho, escolha de um novo software, organização de um seminário, remodelação de escritórios, etc. Sempre que precisar da opinião concertada e honesta de um grupo, a OuiCanPlan poupa-lhe um tempo precioso.