Anoniem medewerkersonderzoek, eindelijk eenvoudig en constructief

Waarom is een anoniem onderzoek een hefboom voor betere prestaties?

Uw medewerkers een stem geven is essentieel om weloverwogen beslissingen te nemen en hun betrokkenheid te vergroten. In een niet-anonieme setting aarzelen velen echter om zich vrijuit te spreken, uit angst voor oordeel of de impact op hun carrière. De meer genuanceerde of kritische meningen blijven daardoor vaak onuitgesproken, waardoor het bedrijf waardevolle feedback misloopt.

Een anoniem onderzoek neemt deze drempels weg. Het creëert een veilige omgeving waar elke medewerker zijn of haar echte standpunt, beperkingen en ideeën zonder filter kan delen. Het resultaat? Een nauwkeuriger beeld van de situatie, beslissingen die beter worden geaccepteerd omdat ze gezamenlijk zijn gevormd, en een tastbare verbetering van de kwaliteit van het werkleven. Het is een krachtig instrument voor inclusief management en een serene sociale dialoog.

OuiCanPlan: Uw assistent voor succesvolle collectieve beslissingen

OuiCanPlan is ontworpen om anoniem medewerkersonderzoek radicaal eenvoudig en efficiënt te maken. Gedaan met de complexiteit van enquêtetools en de eindeloze handmatige analyses. Ons platform begeleidt u om een complexe vraag om te zetten in een concreet actieplan, gedragen door uw teams.

De kern van OuiCanPlan is een artificiële intelligentie die als een neutrale facilitator fungeert. Ze helpt u de juiste vragen te stellen en analyseert vervolgens alle antwoorden om evenwichtige voorstellen voor een actieplan te berekenen. De AI identificeert punten van overeenkomst, mogelijke compromissen en onderwerpen die nog verdere discussie vereisen. Dit alles zonder advertenties, met concrete resultaten en met volledig respect voor vertrouwelijkheid. Deelnemers hoeven zelfs geen account aan te maken om hun mening te geven.

In 3 stappen: van vraag tot actieplan

Ons proces is ontworpen om u tijd te besparen en tegelijkertijd een kwalitatief hoogstaand onderzoek te garanderen.

1. Omschrijf uw project in één zin.

1. Iedereen antwoordt anoniem in 2 minuten.

1. Ontdek een helder rapport met gerangschikte voorstellen.

Concreet voorbeeld: De nieuwe weekenddiensten organiseren

Stel u voor dat u coördinator bent op een zorgafdeling en een nieuwe rotatie van zaterdagdiensten moet opzetten voor een team van 12 personen. Het onderwerp ligt gevoelig en u wilt er zeker van zijn dat de oplossing zo eerlijk mogelijk is.

Uw omschrijving op OuiCanPlan: "Een nieuw rooster voor zaterdagdiensten opzetten, met een eerlijke rotatie voor het zorgteam."

Voorbeelden van vragen gegenereerd door de AI: Welke rotatiefrequentie lijkt u het meest haalbaar? (bv. elke 6, 8, 10 weken) Welke van deze compensatiemogelijkheden verkiest u? (rustdag, premie, etc.) Heeft u een absolute (niet-onderhandelbare) beperking die u belet om op zaterdag te werken? Zou u voorstander zijn van een systeem voor het vrijwillig en gereguleerd ruilen van diensten?

Samenvatting van de resultaten: Nadat de 12 teamleden anoniem hebben geantwoord, zou de AI het volgende rapport kunnen genereren: Voorstel A (85% akkoord): Rotatie elke 8 weken. Compensatie in de vorm van een rustdag op te nemen in de volgende maand. Het rooster houdt rekening met de 2 personen die een absolute beperking hebben op zaterdagochtend. Voorstel B (65% akkoord): Rotatie elke 6 weken met een premie van € 100. Te bespreken punt:* 70% van het team is voorstander van een systeem voor het ruilen van diensten, maar er zijn nog vragen over de aankondigingstermijn.

Dit rapport geeft u een solide basis voor uw beslissing en identificeert het enige punt dat een discussie in een vergadering verdient.

Spreadsheet / Chat vs. OuiCanPlan

Een methode ontworpen voor dialoog en welzijn

Naast de praktische organisatie is OuiCanPlan een echt instrument ten dienste van de sociale dialoog. Door iedereen een gelijke en beschermde stem te geven, neemt u spanningen weg en toont u aan dat elke mening telt. Dit is een aanpak die volledig past binnen het verbeteren van welzijn en betrokkenheid op het werk. Om dieper in te gaan op hoe deze methode uw besluitvormingsprocessen kan transformeren, nodigen wij u uit om ons uitgebreide artikel te lezen.

Abonnementen voor elke teamgrootte

Of u nu een klein team of een grote organisatie bent, er is een OuiCanPlan-formule voor u. Het Simple-plan is gratis en stelt u in staat om tot 3 onderzoeken per maand met 10 deelnemers uit te voeren. Ideaal om uit te proberen! Voor een eenmalige behoefte is er het eenmalige plan voor € 3,99. Onze Pro-abonnementen* maken het mogelijk om tot 250 deelnemers op te nemen en bieden geavanceerde functies zoals mede-organisatoren (onbeperkt in het Pro-plan), terugkerende onderzoeken en extra vragenrondes om de consensus te verfijnen.

Ontdek het abonnement dat bij u past op de pagina met onze abonnementen.

Veelgestelde vragen

Is anonimiteit echt gegarandeerd?

Ja, absoluut. Vanaf 3 deelnemers is het technisch onmogelijk voor de organisator om een specifiek antwoord aan een persoon te koppelen. U ziet enkel de lijst van deelnemers die de vragenlijst hebben ingevuld, wat eerlijke en ongefilterde feedback garandeert.

Wie kan de resultaten van het onderzoek zien?

Alleen de organisator (en de mede-organisatoren in de Perso- en Pro-plannen) heeft toegang tot het samenvattende rapport dat door de AI wordt gegenereerd. Deelnemers zien de individuele antwoorden van anderen niet, maar kunnen de eindresultaten zien als de organisator dit toestaat. Deze vertrouwelijkheid is essentieel om het vertrouwen in het proces te behouden.

Moeten deelnemers een account aanmaken?

Nee, en dat is een van onze sterke punten. Deelnemers ontvangen een eenvoudige link, klikken en antwoorden direct. Dit frictieloze proces, dat slechts twee minuten duurt, zorgt voor een maximale deelnamegraad voor uw onderzoeken.

Wat gebeurt er als er geen consensus wordt bereikt?

Onze AI dwingt nooit een akkoord af. Als de meningen sterk uiteenlopen, zal het rapport de knelpunten duidelijk benadrukken. Het biedt u een feitelijke en neutrale basis om een gerichte discussie te starten, uitsluitend over de onderwerpen waarover echt discussie bestaat.

Voor welk type onderzoek is OuiCanPlan geschikt?

De tool is extreem veelzijdig: thuiswerkbeleid, de keuze voor nieuwe software, de organisatie van een seminar, herinrichting van kantoren, enz. Zodra u de gezamenlijke en eerlijke mening van een groep nodig heeft, bespaart OuiCanPlan u kostbare tijd.